Przed zatrudnieniem księgowego, musisz najpierw określić poziom niezbędnego onboardingu. Poziom wprowadzenia może się różnić w zależności od tego, jak doświadczona jest dana osoba. W zależności od poziomu doświadczenia księgowego, firma może potrzebować poświęcić trochę czasu na zapoznanie go z wymaganiami i kulturą firmy. Ważne jest również ustalenie mierników sukcesu, zorganizowanie spotkań z kierownikami działów oraz określenie oczekiwań i preferencji komunikacyjnych.
Due diligence
Przeprowadzenie due diligence przy zatrudnianiu firmy księgowej jest kluczowe w określeniu, czy specjalista spełni Twoje oczekiwania. Proces ten obejmuje gromadzenie danych, przeglądanie plików z dokumentacją oraz rozmowy z kluczowymi osobami w firmie. Choć może się to wydawać prostym zadaniem, nie zawsze jest to łatwe. Proces ten może być stresujący, a planowanie wizyt w biurze może spowodować, że historyczne informacje finansowe Twojej firmy zostaną wstrzymane. Niezależnie od powodów, dla których chcesz przeprowadzić due diligence, ważne jest, aby wykonać tę pracę jak najszybciej i jak najskuteczniej.
Zakres due diligence różni się w zależności od firmy, ale musi być zakończony w ramach wytycznych finansowych firmy. Due diligence może obejmować fizyczny audyt środków trwałych, a także szczegółowy harmonogram leasingu i sprzedaży sprzętu. Również zawarte są wszystkie umowy o pracę, umowy o zachowaniu poufności, zakazu zamawiania i zakazu konkurencji, między innymi. Po przeprowadzeniu kontroli due diligence tych aktywów, nadszedł czas, aby przejść do przodu z procesem.
Komunikacja
Jedną z kluczowych rzeczy, o których należy pamiętać, zatrudniając księgowego dla firmy, jest komunikacja. Będziesz chciał zakomunikować cele firmy z potencjalnym księgowym, abyś mógł zmierzyć ich wiedzę o swojej firmie. Możesz również przetestować umiejętności potencjalnego księgowego, zadając im pytania, które odnoszą się do twojego zespołu. Na przykład, jeśli prowadzisz firmę marketingową, możesz chcieć, aby dyrektor marketingu lub dyrektor sprzedaży pomagał ci w księgowości. Niezależnie od stanowiska, zespół księgowych musi być w stanie skutecznie się komunikować, aby utrzymać finanse w ryzach.
Zatrudniając księgowego, powinieneś ustanowić proces wprowadzania go na rynek. Proces ten będzie się różnił w zależności od poziomu doświadczenia nowo zatrudnionej osoby. Często trzeba będzie nauczyć doświadczonego księgowego procesów i procedur biznesowych firmy. Podczas tego procesu należy spotkać się z kierownikami działów księgowego, aby określić swoje oczekiwania i ustalić sposób komunikacji z nim. Powinieneś również ustalić cele dla sukcesu i nakreślić sposoby, w jakie chcesz komunikować się z nowym pracownikiem.
Koszty
Zatrudnienie księgowego jest doskonałym sposobem na utrzymanie porządku w księgowości i utrzymanie finansów w ryzach. Jednak to przychodzi z innych kosztów, jak również. Będziesz musiał poświęcić czas na uporządkowanie swoich ksiąg i współpracę z księgowym. Będziesz musiał również zapłacić za oprogramowanie księgowe, na które również powinieneś przeznaczyć budżet. Poniżej wymienione są koszty i korzyści z zatrudniania księgowego dla swojej firmy. Mam nadzieję, że te informacje pomogą Ci określić koszt zatrudnienia księgowego dla Twojej firmy.
Zatrudniając księgowego, będziesz płacić za jego wiedzę i doświadczenie. Pomogą Ci zrozumieć żargon finansowy i pomogą Ci śledzić puls Twojej firmy. Będą również w stanie pomóc Ci w codziennych operacjach. Będą również w stanie pomóc Ci w planowaniu większych wydatków. Ponadto pomogą Ci uzyskać najlepsze ulgi podatkowe i zmierzyć wydajność Twojej firmy.
Onboarding
Zatrudniając księgowego do swojej firmy, powinieneś ustalić formalny proces onboardingu. Chociaż poziom wprowadzenia do pracy zależy od doświadczenia nowo zatrudnionej osoby, nadal konieczne jest określenie oczekiwań i ustalenie kultury pracy. Jeśli księgowy nie ma wcześniejszego doświadczenia w pracy w firmie, konieczne jest spotkanie z kierownikami działów i ustalenie oczekiwań co do sposobu pracy nowego pracownika. Po zakończeniu onboardingu, nowy pracownik powinien mieć formalny proces orientacji, który obejmuje cele i możliwości szkoleniowe. Po zakończeniu przez pracownika procesu orientacji można poprosić go o informację zwrotną, aby ocenić sukces tego procesu.
Proces wprowadzania do pracy może być płynnym przejściem, a nowy pracownik może czuć się mile widziany. Na przykład, mogą oni samodzielnie wypełniać formularze podatkowe. Proces ten może być onieśmielający dla nowych pracowników i wymaga dbałości o szczegóły. Może to również zająć kilka miesięcy, aby się zadomowić i dowiedzieć się o wewnętrznych działaniach firmy. Możesz rozważyć zatrudnienie księgowego, który może współpracować z nowo zatrudnionym pracownikiem i sprawić, że cały proces będzie gładki i łatwy.
Podobne tematy
